Kolejne firmy z obowiązkiem używania kasy fiskalnej. Jak wybrać odpowiednie urządzenie?

1 stycznia 2015 roku zaczęły obowiązywać przepisy fiskalne, które zobligowały kolejne firmy do stosowania kas rejestrujących niezależnie od wielkości osiąganego obrotu. W związku z koniecznością dostosowania działalności do nowych wymogów, wielu przedsiębiorców stanie niedługo przed niełatwym zadaniem, jakim jest zakup urządzenia. Na jakie parametry i funkcje kas warto zwrócić uwagę, aby wybrać dobrze?

Kogo objął bezwzględny obowiązek stosowania kasy fiskalnej?
Na początku roku weszło w życie Rozporządzenie MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Regulacje prawne rozszerzyły listę czynności obligujących do korzystania z urządzenia fiskalnego bez względu na wielkość realizowanego obrotu. W katalogu znalazły się usługi medyczne, prawnicze, księgowe, kosmetyczne, kosmetologiczne, fryzjerskie, gastronomiczne, naprawy samochodów i wymiany opon lub kół. Przepisy wprowadziły także okresy dostosowawcze, które umożliwią przedsiębiorcom przejście przez wszystkie procedury oraz spokojne rozpoczęcie ewidencji sprzedaży przy użyciu urządzenia fiskalnego.
- Firmy, które zostały objęte nowymi przepisami i w 2015 rozpoczną obsługę klientów indywidualnych, powinny zainstalować kasę rejestrującą najpóźniej po dwóch miesiącach, następujących po miesiącu, w którym po raz pierwszy wykonano tę usługę - wyjaśnia Dariusz Wojciechowski, Szef Salonu Sprzedaży Polskiego Centrum Kas Fiskalnych w Poznaniu.

Z okresu dostosowawczego mogą skorzystać także przedsiębiorstwa, które do 31 grudnia 2014 nie przekroczyły rocznego limitu obrotu, przed wejściem w życie nowych przepisów świadczyły usługi na rzecz osób fizycznych i nadal kontynuują ten rodzaj działalności. W ich przypadku ostateczną datą rozpoczęcia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej jest 1 marca 2015.

Urządzenie powinno być dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa
Przed wyborem kasy warto się zastanowić, jakie rozwiązanie technologiczne spełni oczekiwania firmy. Kluczowe mogą się okazać nie tylko dostępne funkcje, ale także wymiary i waga urządzenia. - Nie każdy model, nawet najbardziej zaawansowany i funkcjonalny, sprawdzi się we wszystkich branżach i typach działalności. Przykładowo: w kancelarii prawniczej znajdzie zastosowanie eleganckie urządzenie stacjonarne, a najlepszą propozycją dla lekarza, którego praca ma charakter mobilny, będzie niewielka, lekka i poręczna kasa - tłumaczy Wojciechowski.

Szukając odpowiedniego rozwiązania technologicznego zawsze warto skorzystać z pomocy przedstawiciela firmy, która zajmuje się sprzedażą i serwisem kas i drukarek fiskalnych. Pozwoli to dostosować parametry i funkcje urządzenia do potrzeb firmy.

Najpopularniejsze kasy fiskalne na rynku
Na polskim rynku dostępne są urządzenia fiskalne, które cieszą się niesłabnącym zainteresowaniem wśród użytkowników. Wszystko dzięki temu, że oferują sprawdzone rozwiązania technologiczne, są proste w obsłudze i solidnie wykonane. Wśród takich urządzeń warto wymienić Posnet Bingo HS EJ – kasę rejestrującą, która reprezentuje rodzinę produktów z serii Posnet Bingo. Wspomniany model pozwala szczegółowo zdefiniować oferowane towary i usługi, jak również archiwizuje kopie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej

Kasa w wybranym kolorze i z panelem dotykowym
Branża fiskalna to nie tylko sprawdzone rozwiązania technologiczne, ale także wiele nowinek technicznych. Producenci kas starają się bowiem nadążać za trendami, które zostały wyznaczone przez powszechnie dziś używane urządzenia mobilne – smartfony i tablety. Dzięki temu oferowane przez nich modele są zdecydowanie mniejsze, niż miało to miejsce kilka lat temu. Normą staje się także możliwość dopasowania kolorystyki kasy do potrzeb jej właściciela. Co więcej, na polskim rynku pojawiły się już pierwsze urządzenia z panelami dotykowymi użytkownika. Przykładem zastosowania takiej technologii w kasie fiskalnej jest Elzab K10. Warto podkreślić, że wspomniany model oferuje zarówno wygodną obsługę klientów przy pomocy ekranu dotykowego, jak i odporność na uszkodzenia mechaniczne oraz szybki wydruk paragonów.

Lekka i mała – kasa idealna do pracy mobilnej
Są popularne co najmniej tak samo jak kasy stacjonarne. Charakteryzują się małą wagą i niewielkimi wymiarami, dzięki czemu zabranie ich w podróż to żaden problem – zmieszczą się do torby na ramię lub do plecaka. Mowa oczywiście o mobilnych kasach fiskalnych, które oferują nie tylko dużą wygodę pracy, ale także pełną funkcjonalność.
- Przykładem małego i lekkiego urządzenia rejestrującego jest Posnet Mobile HS EJ. Waga tego modelu to jedynie 400 g, a gabaryty – tylko 46 x 86 x 158 mm (wysokość, szerokość, głębokość). Pod tym względem Mobile HS EJ jest najmniejszą i najlżejszą kasą fiskalną na polskim rynku. Poza tym, urządzenie zostało wyposażone w moduł elektronicznej kopii paragonów, umożliwia programowanie klawiszy szybkiego dostępu oraz zdefiniowanie nawet do 4 000 towarów lub usług w bazie PLU - opowiada Wojciechowski.

Szybka sprzedaż ma znaczenie!
Większość przedsiębiorców stawia sobie za punkt honoru sprawną i szybką obsługę klientów. Gwarantuje to zarówno większe zyski ze sprzedaży, jak i zadowolenie nabywców. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest kasa fiskalna z dużą liczbą klawiszy funkcyjnych.

Urządzeniem rejestrującym, które pozwala na zdefiniowanie aż 61 przycisków szybkiej sprzedaży, jest Elzab Mini E. Dzięki temu, że klawisze funkcyjne można także wykorzystywać do bezpośredniego dostępu do najczęściej używanych opcji, wspomniana kasa zdecydowanie usprawnia wydruk paragonów oraz obowiązkowych raportów dobowych. Poza tym, urządzenie jest niewielkie i posiada moduł elektronicznej kopii paragonów.

Materiał partnera zewnętrznego

Więcej na temat:

Komentarze

Liczba znaków do wpisania:  4000/4000

Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Jeśli uważasz, że któryś z komentarzy łamie regulamin, to wyślij nam link do tego artykułu na pomoc@naszemiasto.pl

Wybrane dla Ciebie

Powiązane

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, wyłącz Adblock na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3